Etkileyici Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır?
CV’ler ne kadar güçlü olsada başvurulan şirketin beklediği ya da sizin kendi istediğinizle ilettiğiniz bir ön yazı başvurunuzun olumlu sonuçlanabilmesi açısından oldukça önemlidir. Ön yazı yazmak genellikle uğraştırıcı ve kafa karıştırıcı bulunur. Ne yazmalıyım, cümlelerime nasıl başlamalıyım, nasıl bitirmeliyim, nelerden bahsetmeliyim sorularının yanıtları koca bir soru işaretine dönüşür akıllarda. Bu nedenle ya gerektiği kadar üstünde durulmaz ya da çok uzun ve karmaşık bir yazı ortaya çıkar. Doğru yazılmış bir ön yazı ise, başvurularda yeteneklerin daha çabuk fark edilmesini sağlar.
İşte doğru ve etkileyici bir ön yazı için dikkat etmen gerekenler!
1.Teknik kuralları bil
Yazını çok uzatmadan en fazla üç paragraf olacak şekilde yazmalısın. Paragrafların ise dört cümleyi aşmamalıdır. Ayrıca imla kurallarına tam anlamıyla uymalı ve noktalama işaretlerini kullanırken üşenmemelisin. Etkileyici cümlelerin olsa bile yazım ve noktalama hataların ön yazından alınacak verimi fazlasıyla düşürecektir.
2.İlk paragrafta çok dikkatli ol
Ön yazıda en önemli bilgileri ilk paragrafa dahil etmelisin. Çünkü ön yazının tamamının okunacağından asla emin olamazsın. Dolaysıyla ilk paragraf senin için kilit noktadır. Etkileyici bir giriş cümlesiyle yazına başlaman ise sana avantaj sağlar.
İlk paragrafta isminden vb. şeylerden bahsetmemelisin. En çok yapılan hatalardan birisidir. “Ee kendimi tanıtmadan cümleye başlamak olur mu öyle?” diye düşünebilirsin. Ancak ismin veya başvuruda bulunduğun pozisyon karşındakini etkilemez. Bu bölümde amaç, yeteneklerini ortaya koyarak başvurduğun pozisyonun neden tam sana göre olduğunu iddialı bir şekilde ifade etmendir.
3.Yeteneklerini anlat
Bu paragrafta en çok dikkat etmen gereken nokta tekrara düşmemendir. Bu kısımda başarılarından bahsetmelisin, yeteneklerini öne çıkarmalısın. Fakat bunları yaparken öz geçmişinde yer verdiğin bilgilerini tekrarlamamalısın. Bunun yerine onların etrafında şekillenen bir paragraf oluşturmalısın. Ayrıca üslubuna dikkat etmeli ve samimi bir dille yazmalısın. Böylece ne kadar istekli olduğunu onlara gösterebilirsin.
4.Araştırma yaparak önceden hazır ol
Ön yazında dikkat etmen gereken bir diğer nokta da özgün olmandır. Başvuruda bulunduğun şirket ve pozisyon hakkında araştırma yaparak önceden hazırlıklı olman gerekiyor. Şirketin, çalışmak istediğin departmanın, pozisyonun ve çalışma arkadaşların hakkında iyi bir araştırma yapmalısın. Araştırdıktan sonra, edindiğin tüm bilgileri özümsemeli ve birebir alıntılamadan kendi yazına dahil etmelisin. Kopyala yapıştır yapma hatasına asla düşmemen gerekiyor.
5.Yazını etkili biçimde sonlandır
Tüm paragraflarını istediğin gibi yazdın ve yazının hazır olduğunu düşünüyorsun. Ama bunun için biraz daha beklemen gerek. Eğer yazını etkili bir şekilde sonlandıramazsan istediğin etkiyi yaratamazsın ve ön yazına tam manasıyla başarılı demek mümkün olmaz. Dolayısıyla bu iş için uygun yeteneğin neden sen olduğunu kısa ve öz birkaç cümle ile net bir şekilde anlatmalısın. Ayrıca ön yazının en sonuna “sevgiler” ve ardından da kendi adını ekleyebilirsin.
İşte senin için etkileyici 3 ön yazı örneği:
Ön yazı 1
Bu ön yazı formu standart kalıp olarak kullanılıp içeriği zenginleştirilebilir.
Sayın…,
Firmanızda ….. pozisyonu için ilettiğim CV’mi ekte bulabilirsiniz.
Eğitim hayatım açtığınız pozisyonun gerektirdiği altyapıyı bana sağladı. Eğitim sürecim içerisinde araştırma, öz motivasyon, girişimcilik ve farklı yetenekler edinme noktasında kendimi geliştirdim. Özgeçmişimde de görebileceğiniz gibi farklı eğitimlerle ve yaptığım bireysel araştırmalarla kendimi iş hayatına hazırladım.
İş yaşamında efektif ve hızlı olmak konusunda son derece özverili ve hevesli olduğumu, pozisyonun gerektirdiği sorumluluğu merak ve istekle üzerime almak istediğimi belirtmek isterim. İstekli, özenli ve dikkatli çalışmanın mutlaka başarı ile sonuçlanacağının bilincindeyim. Bu nedenle size yeteneklerim ve çalışma disiplinim ile katkı sağlayabileceğim noktasında şüphem yok.
Önyazımı okumaya ve CV’mi incelemeye vakit ayırdığınız için teşekkür ederim. Yakın zamanda sizden olumlu haberler almayı diliyorum.
Saygılarımla,
Ön yazı 2
Eğer firmada ileride oluşabilecek bir pozisyonla ilgileniyorsanız…
Sayın ..…,
Firmanızda (ilgili) alanda bir pozisyon açığı söz konusu olduğunda değerlendirmeniz adına CV’mi ekte iletiyorum.
Eğitim hayatım ve tecrübelerim doğrultusunda farklı insanlarla birlikte çalışma, bir takımda yer alma ve birlikte üretebilmeyi öğrenme fırsatım oldu. Bu nedenle takımınıza kolaylıkla adapte olacağımı düşünüyorum.
İşini severek yapan ve detayları çok önemseyen birisiyim. İnsan ilişkileri noktasında esnek olmanın bana verimlilik olarak geri döndüğünü sıklıkla tecrübe ettim. Yeni şeyler öğrenmeyi, yeteneklerimi geliştirmeyi çok önemsiyor, bu amaçla insan ilişkilerinin öğreticiliğinden faydalanmak gerektiğini düşünüyorum. Ekibimdeki insanlarla bilgi alışverişinde bulunmak benim için bu nedenle çok önemli.
Fikir geliştirmenin zihni, dolayısıyla bedeni sürekli aktif tuttuğunun bilincinde olarak hem iş hem de bireysel hayatta yaratıcı olmanın önemli olduğunu düşünüyorum. Sık sık not aldığım taze fikirlerim var ve bunu kurumunuza katkıda bulunma noktasında kullanmak için sabırsızlanıyorum.
Şu an için istediğim pozisyonda açık olmadığını biliyorum, fakat gelecekte oluşabilecek çalışan ihtiyacınız için CV’mi saklarsanız çok sevinirim.
Bir gün birlikte çalışmak dileğiyle,
Ön yazı 3
Eğer başvuracağınız iş daha esnekse ve yaratıcılık içeriyorsa aşağıda editörlük pozisyonu için yazılmış ön yazı örneğini incelemekte fayda var.
Sayın ..…,
- Sık kullanılan virgüllerden sıkıldınız mı?
- Gereksiz bulduğunuz onlarca parantez mi var?
- İmla hataları size pes mi dedirtiyor?
- Bıktınız mı? Çok mu sinirlisiniz?
Evet, maalesef yalnız değilsiniz. Gün geçtikçe iyi ve özenli yazan insanların sayısı azalıyor. Oysa hâlâ keyifli bir şekilde iyi şeyler okumak isteyen milyonlarca insan var. Bu nedenle diyebiliriz ki iyi bir editör olmanın sorumluluğu basılan yayının ulaştığı kitlenin genişliği oranında büyüyor.
Neden ben?
Çünkü iyi bir editör demek daha az masraf demek. Yanlış basılan yayın organının size neye mal olduğunu çok iyi biliyorum. Bu nedenle işim, işin doğru olması adına tüm dikkatimi vermek ve özen göstermek.
Editör demek sadece doğru yazım kurallarını uygulamak değil, aynı zamanda da iyi yazmak. Size şu an yazdıklarımın içini doldurmak ve nasıl yazdığımı göstermek adına ekte çalışmalarımı yolluyorum. Ayrıca …. adlı bloğuma tıklayarak yazı dünyamda bir gezintiye çıkabilirsiniz.
Eğer sizinle birlikte çalışma hayalim gerçek olursa, kağıtlar baskı makinesinin içinde hızlı hızlı dönerken huzurla uyuyabileceğinizi garanti ederim.
Şu yazılar da ilgini çekebilir:
https://www.etkinkampus.com/mba-yapmak-isteyenler-icin-web-siteleri/2021/06/04/
https://www.etkinkampus.com/yurt-disinda-staj-imkani-bulabileceginiz-5-site/2021/06/01/
https://www.etkinkampus.com/powerpointten-sikilan-ogrencilere-online-sunum-araclari/2021/05/30/
