Sağlık kurumlarının etkili bir şekilde faaliyet göstermesi için; ihtiyaçları, miktarını, satın alma kaynağını ve fonksiyonunun yapıma uygun olması gereklidir. Tedavide kullanılan bütün tıbbi cihazlar hastanenin ana araçlarını oluşturur. Tıbbi cihazların bir kısmı kolaylıkla alınabilirken bir kısmının satın alımı büyük meblağları bulabilir. Satın alınacak cihazlar hastanenin niteliğine uygun olmalıdır. Bu nitelikler yetkili komisyonlar tarafından belirlenerek şartname hazırlanır. Firma ile satın alan kuruluş sözleşme hükümlerine uyması gerekir. Satın alma işlemlerinde “Devlet İhale Kanunu” (DİK)’e göre ihale usulüne uyulmalıdır.
Satın Alma Yöntemleri
- Rekabete Dayalı İhale Yöntemi
- Pazarlığa Dayalı İhale Yöntemi
- Grup Satın Alma Yöntemi
- Birincil Toptancılardan Satın Alma Yöntemi
- DMO (Devlet Malzeme Ofisi)
Satın alma yöntemleri arasından ihale yöntemi 2886 sayılı Dik’e göre yerine getirilir. Döner sermaye harcamaları, “Döner Sermayeli Kuruluşlar İhale Yönetmeliği ”ne göre yerine getirilir.
DİK İhale Teknikleri
- Kapalı Teklif
- Belli İstekliler Arasında Kapalı Teklif
- Açık Teklif
- Pazarlık
- Yarışma
Kapalı Teklif: Satın alacak tarafın fiyatları gizli olarak mektupla verme tekniğidir.
Belli İstekliler Arasında Kapalı Teklif: Satın alınacak ürünün özelliklerinden dolayı teknik özellikleri karşılayan alıcılar arasında kapalı teklifle alınmasıdır.
Açık Teklif: Alıcıların tekliflerini açık olarak bildirmesiyle yapılan yöntemdir.
Pazarlık: Belirli şekil aranmaksızın bir bedel üzerinde anlaşma yaparak satın almasıdır.
Yarışma: Özellikli işlerde ürünün yarışma yoluyla satın alınmasıdır.
Malzeme Ve Cihaz Yönetim Prosedürü
Satın alınacak cihazlar, birim sorumlusu tarafından ihtiyaç tespiti teknik şartname hazırlanarak yapılır. İstem HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden gerçekleştirilir. İstemi gerçekleşen malzeme ihtiyaç tespit komisyonunca uygun görülürse satın alma birimi tarafından doğrudan temin veya ihale yoluyla temini gerçekleştirilir. Temini gerçekleşen cihaz, yetkili depo tarafından teslim alınarak muayene işlemleri yapıldıktan sonra satın alma işlemi gerçekleştirilir. Yetkili depoda isten yapan birim sorumlusuna HBYS üzerinden çıkışı gerçekleştirilerek imza karşılığında teslim edilir. Malzeme ve cihazın güvenli kullanımı için gerekli eğitimler verilir. MKYS (Malzeme Kaynak Yönetim Sistemi) kaydı çıktısı alınarak teslim alan ve teslim eden kişi imzalar, (teslim alan kişinin mutlaka taşınır kayıt yetkilisi olması gerekmektedir) ve kullanım raporu birim sorumlusuna teslim edilir. Bakım planında firma tarafından yapılması gereken bakım faaliyetleri için teknik şartname hazırlanır. Teknik şartname satın alma birimi tarafından hazırlanarak Başhekim onayına sunulur. Satın alma gerekli olan malzeme ve cihazı satın alır.
Ayşe Betül Tekin
Ankara Üniversitesi Sağlık Yönetimi 4.Sınıf
Linkedln: https://www.linkedin.com/in/aysebetultekin
