Cumhurbaşkanlığı Hükümet Sistemine geçilmesiyle birlikte dilekçe hakkının kullanılması, böylelikle kamu yönetimine katılımda etkinliğin arttırılmasına yönelik çalışmalara ihtiyaç artmıştır. Vatandaşın kamu yönetimine katılım sağlaması için dilekçe hakkı kapsamında bilgi edinme talebi, öneri, dilek ve şikâyetler gibi başvuru işlem ve süreçleri için bakanlıkların geliştirdikleri sistemler ve kullandıkları çözümler bulunmaktadır fakat bunlar yeterli olmamaktadır. Bu noktada gelen başvuruların analizi ve etki değerlendirmesi önem taşımaktadır. Dilekçe sayısının fazla olması etkili bir sistem olduğu anlamına gelmez. Etkili olması dilekçe sayısıyla birlikte dilekçelerin niteliği, dilekçelerin gerçek anlamda analiziyle mümkündür. Bu da vatandaşın katılımının bir o kadar güçlü olacağı anlamına gelmektedir. Vatandaşların katılımda güçlü olması amacıyla hesap verilebilirliği ve şeffaflığı arttırmak için vatandaşların dilekçe hakkına doğrudan erişimi sağlanmalı ve eşitsizlik risklerini azaltmak için dilekçe verenlere asgari düzeyde bilgi verilmelidir.
Bu noktada dilekçenin nasıl yazıldığını incelemek faydalı olacaktır. Öncelikle dilekçe hangi makama veya mahkemeye sunulacaksa başlıkta onun bilgilerinin yazılması gerekmektedir. Örneğin; Ankara 1.Asliye Hukuk Mahkemesine, Ankara İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne, Ankara Gazi Mustafa Kemal Mesleki ve Çevresel Hastalıklar Hastanesi Müdürlüğüne.. Başlık; sayfayı ortalamalı, en azından tüm kelimelerinin ilk harfine büyük harfle başlanmalı ve dilekçe tek renk(mavi veya siyah) kalemle A4 kâğıdı üzerine yazılmalıdır. Başlık kısmını geçtikten sonra giriş kısmında öncelikle dilekçeyi yazan kişi tanıtılmalıdır, mahkemeye yazılıyor ise de dosya numarası yazılmalıdır. Örneğin; ben Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Hukuk Fakültesinde öğrenim görmekte olan ……’yım, ben hastanenizde 18/01/2023 tarihinde nöroloji bölümünde tedavi gören ….. adlı hastayım… Dilekçe yazılacak makama kişi tanıtıldıktan veya dosya numarası belirtildikten sonra paragraf başı yapılarak sorun anlatılmalıdır. Örneğin; mahallemizdeki kanalizasyon sisteminin yenilenmesinden dolayı cadde ve sokaklarımızda logar kapağı olmayan kanalizasyon çukurları bulunmaktadır. Ben dahil mahallemizde bulunan vatandaşlar ve çocuklar için açık kalmış bu çukurlar tehlike arz etmektedir… Sorun anlatıldıktan sonra son olarak değinilmiş olunan soruna yönelik talebin ne olduğuna veya sonucun ne olduğuna dair bir paragraf yazılmalıdır. Örneğin; mahallemizde tehlike arz eden bu çukurların en kısa sürede kapatılmasını talep ediyorum… Sol alt tarafa dilekçe yazanın iletişim bilgileri; sağ alt tarafa ise isim, soy isim yazılmalı ve imzalanmalıdır. Tarih ise kâğıdın sağ üst kısmına atılabileceği gibi en altta ismin bulunduğu kısma da atılabilir. Arka önlü kimlik fotokopisiyle birlikte ilgili makamın evrak kayıt, evrak kabul gibi birimlerine gidilerek evrak girişi sağlanılabilir.
Tüm bu açıklamalardan da ulaşacağımız üzere dilekçe hakkının farkına varılması, vatandaşın bu konuda bilgilendirilmesi ve etkin bir dilekçe sistemiyle birlikte vatandaş yönetime katılım noktasında teşvik edilecek ve böylelikle demokrasi güçlendirilecek; temsil edilenler ile temsil edenler arasındaki mesafe daraltılacak, şeffaflık teşvik edilecek ve bilgi akışı sağlanmış olacaktır.
KAYNAKÇA:
Dilekçe Komisyonu-Yasama Kalitesinin Artırılmasında Dilekçe Hakkı Çalıştayı-12 Şubat 2020
A&G Hukuk Bürosu-Dilekçe Nasıl Yazılır? Dilekçe Örnekleri
Hivda ERGÜL
Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Hukuk Fakültesi-Hukuk-2.sınıf
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/hivda-e-5ab806233
